プライバシーポリシー（個人情報の保護に関する基本方針）
個人情報基本保護方針
アイワーク社会保険労務士事務所（以下、「当事務所」という。）は、社会保険労務士として行う業務を通じて地域社会に貢献し、お客様から信頼される事務所でありたいと考えています。その中で、個人情報の保護は最優先されるべきと認識し、業務を遂行してまいります。
１ 個人情報の取得・利用・提供
当事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。社会保険労務士法に定める業務およびそれに関連する業務に限定して、収集・利用・提供をします。
２ 安全管理措置について
個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏洩、滅失または棄損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
３ 法令、規範の遵守
個人情報保護に関する法令および国が定める指針、その他の規範を遵守します。
４ 個人情報を取得する際の利用目的（個人情報保護法第21条第1項関係）
当事務所は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用しません。
特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
アイワーク社会保険労務士事務所（以下、「当事務所」という。）は社会保険労務士として行う業務を通じて取り扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所としてのマネジメント体制の整備を行います。
１ 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。
２ 安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために、別途「個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
３ 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
４ 特定個人情報等を取得する際の利用目的
当事務所が、当事務所の従業者又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約に基づき取得する特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。
個人情報の取扱いについて
１ 個人情報の提供について
以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
・法令等により定められている場合
・当事務所業務委託先への業務を委託する場合
２ 個人情報の委託
当事務所は原則として業務委託は行いません。ただし、業務遂行上やむを得ない場合には、委託の内容に必要な範囲の個人情報のみを受け渡し、その上で当該データに対して当事務所と同水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定し、定期的に必要かつ適切な監督を行います。
３ 個人情報等の開示等
当事務所は、ご本人またはその代理人から直接書面によって取得した個人情報について、お客様ご本人から利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去・第三者への提供停止及び第三者への提供に関する記録の開示（以下、「開示等」という。）のお申し出があった場合、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲で開示等をいたします。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他、の権利利益を害する恐れがある場合
・当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切に対応いたします。なお、開示等に関する窓口は、以下の「お問合せ窓口」となります。利用目的の通知・開示により費用が発生した場合には、当該実費を別途ご請求させていただきます。あらかじめご了承ください。
本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。 また、従業者の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の維持向上を図ります。
制定日： 令和８年５月８日
個人情報に関するお問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
アイワーク社会保険労務士事務所 代表 竹内 則夫
〒942-0063 新潟県上越市下門前1928 SKH 201
TEL：025-520-9977 FAX：025-520-9966
